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工业SaaS平台
伙伴中心
以供应链信息透明化为主要目标,实现合作伙伴、招标采购、采购合同、发货管理、财务往来、数字化交付等业务线上协同。

伙伴中心以供应链信息透明化和执行效率提升为目标,实现招标采购、合同管理、发货管理、财务往来、设计协同等业务流程的管理和内外协同。通过供应链管理满足供应链体系中各相互关联的参与者的业务管理需求,达到各环节的操作流程与信息的集成分享,实现物流、资金流、信息流等的集成管理,做到无缝衔接。实现整体管理的信息化与可视化,使利益最大化,成本最小化,从而提高整体效益。

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整体设计架构

通过单点登录技术、数据开发接口等技术实现与SRM(汉得)、ERP(ERP实施方)、QMS(汉光)、CRM(销售易)和数字化交付系统的无缝集成,通过实施单点登录,改变原有的分散式的登录模式,简化用户访问内部各系统的过程。实现对供应关系全生命周期管理、招投标管理、合同管理、发货信息管理、往来信息管理等核心业务流程的可视化,从而实现供应关系管理的一致性、标准化、透明化和去人为化;实现企业采购业务与供应商之间的全业务流程的互通互联,提升企业整个供应链的业务协同效率、降低采购运营成本、时间成本和人员成本。

集成开发内容如下:

1)伙伴信息

工商信息:由于伙伴工商信息来源于两个数据源,平台需同时集成ERP和SRM从而获取供应商全部工商信息,包括供应商的通讯地址、法人代表、注册资金和营业范围等。用于辅助采购招标供应商入围筛选。

资质证明:平台集成SRM系统供应商资质管理,获取供应商所有资质证明文件。用于辅助采购招标供应商入围筛选。

供货目录:平台建设供应商供货目录管理功能。包括供应商下所有供应的物料、规则型号、执行标准等,需集成ERP系统物料管理功能,由供应商添加自身所包含的物料,由沈鼓审批通过后方可进入到供货目录中。

供货历史:平台集成ERP采购订单数据,实现通过供应商名称、物料编码等智能检索出当前供应商所有供货历史,针对于供货历史中对应的物料,可下钻查询当前物料历史采购价格统计分析图等。

履约信息:平台集成ERP到货数据,实现采购订单要求交货日期与实际采购到货信息差异数据分析,可针对于交付不及时、交付物料不准确等供应商形成履约数据分析报表。

质量管理:平台支持集成QMS系统,实现供应商交付质量分析报表,从而影响后续供应商评级等。

2)招标采购

招标计划:平台集成SRM系统,实现招标计划数据同步,包括招标主题、内容、计划开始和结束时间等。实时获取招标计划,便于后续招标采购工作的开展排期等。

招标书:平台集成SRM系统,实现将SRM已完成的招标书进行同步。实现通过招标计划监控招标书完成情况,作为后续绩效考核的依据。

线上投标、线上开标:平台集成SRM系统,实现线上投标、开标数据的双向同步。供应商可通过平台按照投标截止时间完成线上投标,管理者可通过平台或SRM系统完成线上开标工作等。

拟中标流程:平台集成SRM开标发起、OA拟中标流程,实现招投标内部审批流程,SRM发起中标流程后可通过SRM、OA待办流程进行线上审批中标流程,平台支持监控中标流程,获取每个流程的审批人、审批时间和审批意见形成流程分析图。

中标公示:平台集成SRM、OA中标流程结束数据,实现平台中标公示。平台集成ERP,实现对于已中标的供应商待公示期结束后自动生成PO传输至ERP系统。

3)合同信息

合同信息(订单头行):平台集成ERP系统,实现合同管理中订单审批的双向同步,实现通过供应商监控采购订单审批状态等。

合同变更:平台建设合同变更管理模式,实现线上采购合同的变更申请、变更审批、数据归档,支持合同变更历史记录查询和追溯具体变更原因等管理。

付款计划:平台创建付款计划管理功能,实现按月制定付款计划,规划为外包和外购付款计划。主表单内容包括付款计划单号、类型、单据日期、计划总金额、付款金额、备用金额、备用已用金额、状态,子表单包括供应商名称、应付金额、本次付款金额和付款方式等。实现付款计划的在线审批,集成OA系统实现流程数据的双向同步等。

到货接收:平台通过与ERP系统集成,实现采购到货接收数据的双向同步。实现依据发货单做到货接收,集成沈鼓爱圣云网实现移动化采购接收,实现到货数据的精准推送和移动端接收等。实现通过采购合同信息下钻采购接收与状态数据查询等。

采购入库:平台通过与ERP系统集成,实现ERP库存数据的双向同步。实现依据到货接收做采购入库,入库成功后自动同步数据给ERP系统。集成沈鼓爱圣云网实现移动化采购入库,支持集成ERP系统实现采购入库信息查询。

4)发货信息

发货单生成:平台建设发货单生产功能,供应商通过已接收的采购订单,可针对部分或全部物料进行生成发货单,并通过平台通知沈鼓进行后续到货确认、检验和入库的操作。

物流信息:平台建设物流管理模式,供应商通过平台发起发货单需填写具体物流信息,包括物流名称、计划发货时间、计划到达时间、地图追溯(本次仅建设通过外部链接模式)等。实现平台实时监控发货信息物流情况。

到货信息:平台集成ERP到货数据,实现通过平台监控发货信息的到货情况。

入库信息:平台集成ERP入库数据,实现通过平台监控发货信息的入库情况。

5)往来信息

发票信息:平台集成ERP发票数据,包括获取发票金额、供应商名称、发票号、发票类型和发票状态等。实现通过采购订单追溯开票金额和未开票原因等。

应付账款、付款信息:平台集成ERP发票数据,分析一段时间内应付账款统计分析,可根据应付账款已付和未付金额逐层下钻查询具体的供应商,以及历史采购订单情况等。

对账单:平台集成ERP发票数据,根据供应商付款金额和接收发票金额分析形成对账单,并通过平台发送推送至相关干系人。

6)数字协同

数字化交付任务:平台集成数字化交付系统,实现供应商外协任务、采购订单数据监控。

数字化交付(上传):平台集成数字化交付系统,实现平台数据的双向集成。实现产品、工单与采购任务执行数据衔接,对于采购任务相关资料的有效归集等。

设计任务:平台集成PDM系统,通过外协任务追溯其图纸完成情况,便于后续发起外协任务进行配图。

设计协同:平台集成PDM系统,现平台数据的双向集成。接收设计协同任务,设计完成后进行线上数字化交付。

服务申请(来自客户):平台集成CRM系统,外部客户发起服务申请,实现通过平台发起或获取服务。从而提高客户满意度,通过服务树立更好的集团形象。

服务协同:平台集成CRM系统,实现平台数据的双向集成。通过平台或CRM均可对客户发起的服务申请进行在线处理,支持跨组织任务分派、协同并直至完成。


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